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Description
Capture et transcrit les réunions Google Meet liées au CRM Solve, à la demande. Solve — Assistant de réunion est l'extension interne de l'agence Solve. Elle enregistre une réunion Google Meet à la demande, la transcrit, et dépose le compte rendu directement dans le dossier du client concerné. Elle s'adresse aux collaborateurs de l'agence. Sans compte Solve et sans jeton d'accès nominatif, l'extension ne fonctionne pas : elle n'a aucun usage en dehors de ce cadre. COMMENT ÇA MARCHE 1. Vous ouvrez une réunion sur meet.google.com. L'extension reconnaît le rendez-vous et vous propose le dossier correspondant. Si elle se trompe, ou si la réunion n'était pas planifiée, vous choisissez vous-même le client ou l'affaire. 2. Vous cliquez sur « Démarrer ». C'est le seul déclencheur : rien ne s'enregistre tant que vous n'avez rien demandé. Une bulle reste visible sur la page pendant toute la durée de la capture, et permet d'arrêter à tout moment. 3. À la fin, la transcription est produite automatiquement, en distinguant les intervenants, et un projet de compte rendu vous attend dans Solve, rattaché au bon dossier. Vous le relisez et le corrigez avant qu'il ne serve. CE QUE L'EXTENSION FAIT, ET RIEN D'AUTRE Elle ne s'active que sur meet.google.com et ne communique qu'avec le serveur Solve de votre agence. Les autres sites que vous visitez lui sont inaccessibles. Elle ne lit ni vos courriels, ni vos mots de passe, ni l'historique de votre navigateur. Elle ne contient ni publicité, ni outil de mesure d'audience, et aucune donnée n'est vendue ni transmise à des tiers à des fins commerciales. Le microphone et le son de l'onglet ne sont captés qu'entre votre clic sur « Démarrer » et votre clic sur « Arrêter ». CONSENTEMENT Enregistrer une conversation à l'insu de ses interlocuteurs est interdit. Annoncez l'enregistrement et obtenez l'accord des participants avant de démarrer : toute personne peut le refuser. CONSERVATION L'enregistrement audio est supprimé automatiquement au bout de 7 jours — il ne sert qu'à produire la transcription. La transcription est conservée 12 mois. Le compte rendu, lui, est un document de travail de l'agence et ne contient pas l'enregistrement.